Segnalazioni Parità di Genere
Per segnalazione si intende qualsiasi comunicazione indirizzata all’Organizzazione con lo scopo di informare su eventi o comportamenti (attivi o omissivi), riferibili a persone in qualche modo collegate all’azienda, ai processi aziendali o agli effetti dell’attività aziendale su parti interessate direttamente o indirettamente.
A titolo di esempio, ma non esaustivo, può trattarsi di comportamenti scorretti, aggressivi, discriminatori, rischio o effettiva commissione di reati (come definiti dal D. lgs 231/01 o altra normativa pertinente), come pure attività non etiche o illecite commesse all’interno o esterno dell’Organizzazione, in contrasto con i valori e le Politiche propugnate dalla stessa.
Le segnalazioni possono essere sottoscritte dal/la mittente o giungere in forma anonima, e possono essere effettuate in forma scritta (anche con modalità informatiche) o in forma orale.
Al fine di facilitare la segnalazione è predisposto il Modulo MD PDR 01 Modulo Segnalazioni FM, con l’indicazione di campi utili, e tuttavia non obbligatori. Sono comunque ricevibili anche segnalazioni in altra forma.
È inoltre utile, qualora possibile, allegare documenti, riferimenti o evidenze che possano fornire elementi di approfondimento dei fatti oggetto di segnalazione, nonché (nel pieno rispetto della privacy) l’indicazione di altri soggetti potenzialmente a conoscenza dei fatti.
Canali di comunicazione
Le segnalazioni possono essere effettuate:
– per iscritto, a mezzo piattaforma online: Whistlelink che consente di allegare di ogni tipologia di file, anche registrazioni vocali;
– per iscritto, a mezzo posta ordinaria all’attenzione del Comitato Guida spedendo all’indirizzo Piazza Castello n. 21, 20121 – Milano (MI);
– per iscritto a mezzo posta elettronica all’indirizzo PDR125@fmcartiere.com;
– per iscritto, a mezzo cassetta delle segnalazioni, posizionata sotto la bacheca timbratura all’ingresso della palazzina uffici;
– oralmente, tramite invio sulla piattaforma Whistlelink di una registrazione vocale;
– su appuntamento con uno/a o più componenti del Comitato Guida, mediante incontro in presenza o videocomunicazione online (call). L’interlocutore della persona segnalante avrà cura di registrare la segnalazione ricevuta in forma scritta.
Anche in questo caso chi segnala può comunque richiedere di mantenere l’anonimato, per non risultare riconoscibile agli altri soggetti coinvolti nella gestione della segnalazione. A tale scopo Vi invitiamo a consultare il documento di privacy.